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Expertise Financière

Politique de Confidentialité

Votre vie privée est notre priorité. Découvrez comment ultrivoxent protège et utilise vos données personnelles dans le respect de vos droits.

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Cette politique de confidentialité est effective depuis cette date et remplace toutes les versions précédentes.

1. Informations que nous collectons

Chez ultrivoxent, nous collectons différents types d'informations pour vous offrir nos services de gestion du personnel et améliorer votre expérience utilisateur. Ces informations nous permettent de personnaliser nos services et de répondre efficacement à vos besoins professionnels.

Collecte automatique : Certaines informations sont collectées automatiquement lorsque vous utilisez notre plateforme, notamment votre adresse IP, les données de navigation et les préférences d'utilisation.
Type de données Finalité de collecte Base légale
Informations d'identification Création et gestion de votre compte Exécution du contrat
Coordonnées professionnelles Communication et support client Intérêt légitime
Données d'utilisation Amélioration de nos services Intérêt légitime
Informations techniques Sécurité et performance Intérêt légitime

2. Utilisation de vos données

Nous utilisons vos informations personnelles de manière responsable et transparente. Chaque utilisation est justifiée par une base légale valide et répond à des objectifs précis liés à la fourniture de nos services de gestion financière et de personnel.

  • Fournir et maintenir nos services de gestion du personnel
  • Personnaliser votre expérience utilisateur sur notre plateforme
  • Communiquer avec vous concernant votre compte et nos services
  • Analyser l'utilisation de nos services pour les améliorer continuellement
  • Assurer la sécurité et prévenir les activités frauduleuses
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires
  • Développer de nouveaux services adaptés à vos besoins

3. Partage et divulgation

ultrivoxent ne vend jamais vos données personnelles à des tiers. Nous partageons vos informations uniquement dans des circonstances spécifiques et toujours dans le respect de la réglementation en vigueur. Voici les situations où un partage peut avoir lieu.

Prestataires de services

Nous travaillons avec des partenaires de confiance qui nous aident à fournir nos services, toujours sous contrat strict de confidentialité.

Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou pour protéger nos droits légitimes et ceux de nos utilisateurs.

Transferts d'entreprise

En cas de fusion ou d'acquisition, vos données peuvent être transférées dans le cadre des actifs de l'entreprise.

4. Vos droits et contrôles

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Nous nous engageons à faciliter l'exercice de ces droits et à vous répondre dans les meilleurs délais.

Délai de réponse : Nous nous engageons à traiter votre demande dans un délai maximum de 30 jours calendaires à compter de sa réception.
  • Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous
  • Droit de rectification : Vous pouvez corriger ou mettre à jour vos informations personnelles à tout moment
  • Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances
  • Droit à la portabilité : Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible
  • Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes
  • Droit à la limitation : Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données

5. Sécurité et protection

La sécurité de vos données est une priorité absolue chez ultrivoxent. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre les accès non autorisés, les pertes ou les altérations.

Chiffrement SSL/TLS
Authentification multi-facteurs
Sauvegarde automatique
Surveillance 24/7
Accès restreint
Audit de sécurité

6. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Cette durée varie selon le type de données et les obligations légales auxquelles nous sommes soumis. En règle générale, nous appliquons le principe de minimisation des données.

Suppression automatique : Vos données sont automatiquement supprimées à l'expiration des délais de conservation, sauf obligation légale contraire.

7. Transferts internationaux

Dans le cadre de nos activités, certaines de vos données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l'Union Européenne. Ces transferts sont effectués uniquement avec des garanties appropriées pour assurer un niveau de protection adéquat de vos données personnelles.

8. Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou la réglementation applicable. Nous vous informerons de toute modification significative par email ou via une notification sur notre plateforme. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de protection des données.

Contactez notre délégué à la protection des données

ultrivoxent
606 Av. des Moulins
83200 Toulon, France

Téléphone : +33 2 35 22 70 65
Email : info@ultrivoxent.com
DPO : dpo@ultrivoxent.com